Под почтовым извещением понимается документ, несущий в себе определенный набор данных об отправителе и получателе посылки. Согласно установленному регламенту работы почтовой службы, извещение оформляется по форме №22. От того, насколько корректно будет заполнен документ получателем, зависит скорость передачи посылки. Потому актуален вопрос: как заполнить извещение почты России, образец будет только кстати. Если не спешить и внимательно читать пункты документа, ошибок не случится.
Содержание статьи
Как работает почтовое извещение
При оформлении посылки в отделении почты России отправитель заполняет основные данные о получателе (ФИО, адрес с указанием индекса). Когда груз доставляется на указанное отделение, сотрудник почты заполняет титульную часть формы 22.
Лицевая сторона почтового извещения содержит:
- печать отделения в верхнем правом углу;
- порядковый номер документа;
- ФИО получателя, указанные отправителем;
- полный адрес получателя;
- тип получения (письмо, уведомление, бандероль, посылка или почтовый перевод);
- тип доставки (заказная, с объявленной ценностью, обыкновенная, простая, ускоренная);
- идентификационный номер посылки;
- вес груза;
- объявленная ценность;
- сумма оплаты за посылки и доставки;
- адрес отделения, где можно получить посылку.
Такое уведомление считается первичным и внизу страницы имеет предупреждение о том, что в случае, если посылка будет оставаться на почте дольше установленного законом срока, за ее хранение будет начисляться пеня. Документ доставляется почтальоном и может передаваться лично в руки или опускаться в почтовый ящик.
Как заполнить извещение почты России по образцу
Получив документ из рук почтового работника или найдя его в почтовом ящике, важно корректно заполнить оборотную сторону. Заняться заполнением можно непосредственно в отделении, главное, чтобы при себе у получателя был паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если же осуществлять заполнение дома, разобраться в непонятных моментах поможет электронный образец. Так, на обратную сторону почтового извещения получатель вносит данные:
- тип предъявляемого документа (паспорт, реже – водительское или служебное удостоверение);
- серия и номер документа, дата выдачи и орган, осуществивший выдачу;
- подпись, аналогичную той, что в документе;
- дата.
Если речь идет о получении денежного перевода, посылки без указания адреса (с отметкой «а/с №____, до востребования»), или если указанный отправителем адрес не является официальным, необходимо указать адрес прописки. Все графы заполняются в полном соответствии с документом.
Вторичное извещение
Если первичное почтовое извещение по каким-либо причинам не попало к получателю, отделением почты выписывается новый документ – вторичное извещение. Форма остается прежней (№22), однако на этот раз у документа есть отрывная квитанция. Сделано это для того, чтобы при передаче извещения лично в руки, получить подпись адресата и дату. Это будет свидетельствовать о том, что получатель информирован об ожидающем его грузе. Если лично встретиться с адресатом не удается, почтальон опускает вторичное извещение в абонентский ящик, что и указывает на отрывной квитанции.
Если получатель не является за посылкой на протяжении 30 дней, ее отправляют обратно. В той ситуации, когда и отправитель отказывается забрать посылку, груз перевозят в специализированное хранилище почтовой службы.
От своевременного получения извещения и корректного его заполнения зависит то, насколько легко пройдет процесс получения посылки. Чтобы не тратить слишком много времени на переписывание данных снова, лучше заполнить все, ориентируясь по образцу.
Я знаю, что посылка уже пришла, а извещения все нет. Могу ли я сама к ним прийти или нужно ждать бумажку?
Если вы знаете номер посылки и видите по треку, что она в отделении. Просто скачайте и распечатайте ф 22 онлайн.
Да, несмотря на то, что на дворе 2017 год, бумажка по-прежнему нужна. Так что лучше распечатать бланк, самим заполнить и идти в отделение.
Я правильно понимаю, что извещение – это просто сообщение о том, что тебе доставили посылку?
Не только. Доставка сообщения получателю – только одна функция извещения. Вторая – подтверждение того, что человек, явившийся получать груз, и есть указанный отправителем получатель.