Профессионалы раскрывают карты — образец фирменного бланка организации ООО

Фирменный бланк играет для организации важную роль. Не являясь обязательным условием для успешного делопроизводства, наличие данного типа документа, тем не менее положительно сказывается на имидже компании, а также служит простым средством рекламы.

Документ создается в качестве основы для оформления разного рода документов. В него внесены данные о предприятии и оставлена нетронутой основная часть листа для внесения нужной информации. Чтобы самостоятельно создать привлекательный и гармоничный фирменный бланк организации образец можно использовать, что для ООО и ИП более, чем удобно.

Как создается фирменный бланк организации образца ООО

В условиях серьезной роли рекламы в деловой жизни предприятия, даже на фирменные бланки могут выделяться существенные суммы. В таких ситуациях созданием дизайна, оформлением и печатью занимаются профессионалы типографского станка. Организация-заказчик получает уже готовый продукт – оговоренное количество пачек бумаги.

Данный способ довольно затратный и несколько нерациональный, так как рассчитать точное число используемых фирменных документов будет достаточно сложно. Другое дело, когда электронный вариант формы для заполнения находится всегда под рукой.

Чтобы создать простой и элегантный фирменный бланк организации образца ООО, не нужно обладать навыками дизайнера. Здесь достаточно владения программой Word, для того, чтобы заполнить поля готового шаблона, который можно скачать бесплатно.

Структура фирменного бланка

Информация, которая указывается на фирменной документации в качестве постоянной, должна раскрывать его принадлежность к конкретной организации. А именно:

• логотип предприятия (если таковой имеется);
• полное наименование компании;
• контактные данные (адрес, телефоны, электронная почта, сайт).

При необходимости на бланке также могут размещаться реквизиты для осуществления платежей, ИНН/КПП.

Требования к оформлению

Прежде всего стоит отметить, что фирменный бланк, по своему оформлению, должен полностью соответствовать роду деятельности компании. Чтобы у человека, читающего документ сразу, возникали ассоциации с производимым продуктом или предоставляемой услугой.

Помимо этого, в оформлении стоит придерживаться нескольких стилистических правил, чтобы итоговый документ оставлял приятное впечатление. А именно:

• желательно использовать один шрифт, который будет четким и легко читаемым;
• стараться по минимуму применять форматирования текста (курсив, подчеркивания и проч.);
• обязателен левый отступ в документе (для осуществления подшивки в папку без потери информации);
• постоянные данные не должны подвергаться изменению, а потому их стоит разместить в колонтитулах страницы;
• использование фоновых картинок может повредить качеству документа при копировании или отправке по факсу.

Естественно, внесенные данные о компании должны быть корректными, грамматически верными и актуальными. В остальном, оформление бланка осуществляется по желанию представителей организации.