Суммы прописью расписывать не сложно

Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн

Составление документов задача не самая простая, а все потому, что очень важно писать их грамотно. Особые сложности возникают, когда нужно написать те или иные суммы прописью онлайн. Даже те, кто отлично учился в школе, испытывают с этим затруднение. На помощь приходят современные онлайн-калькуляторы, где нужно только ввести сумму (цифры), а специальная программа мгновенно переведет любое число в слова. А также, есть универсальный помощник, который не требует доступа в интернет – офисная программа Эксель.

Сумма прописью-прежде всего

Многие документы содержат в себе цифровую информацию, которую нужно записать или продублировать при помощи букв. В любом случае нужно преобразовать цифры в слова. Вопросов как это правильно сделать возникает очень много, а именно:

  • в каких документах нужно дублирование;
  • как правильно выбрать падеж;
  • писать ли слова с заглавной буквы;
  • возможно ли применение сокращения для рублей и копеек;
  • какую часть текста брать в скобки;
  • в отношении документов с разными валютами: рубли, гривны, доллары, тенге.

Важно! Очень часто, кроме списания буквенного значения цифр, необходимо прибавлять к сумме НДС. Подобные операции также можно вполне успешно проводить на онлайн-калькуляторах бесплатно.

Сумма прописью в документе

Формы

Существует несколько форм вписания числовой информации в документ:

  • цифровая. Такая используется при написании количественных числительных. Пример: Подтверждаем приемку 5 тонн цемента;
  • буквенная или словесная. Такая форма применяется, если прописываемое число находится в самом начале предложения;
  • буквенно-цифровая. Данный тип применяется, если нужно вписать круглые цифры. Пример: 50 тысяч рублей. Это связано с тем, что прочитать и воспринять информацию в таком виде легче.

Больше всего трудностей возникает с последними двумя формами.

Арабские или римские

В написании можно использовать римские цифры. Выбор той или иной формы зависит от традиций и величины порядковых чисел. В официальных документах сегодня чаще всего используют все же арабские числительные. Что касается римских, то ими обозначается множественное число.

Что касается указания суммы прописью, то тут необходимость перевода числового значения в буквенное связано с гарантированием точности указываемых реквизитов. Имеется в виду, что если какую-то цифру еще можно написать неверно, то сделать подобную ошибку в слове невозможно.

Обратите внимание! Если написать сумму, к примеру, в договоре числами, то сделав определенные манипуляции можно исправить ту или иную итоговую сумму, увеличив или уменьшив ее. В том случае, когда она приведена в соответствие буквами, провести подобные манипуляцию невозможно, по крайней мере, незаметно.

Юристы настоятельно рекомендуют использовать в тексте договоров, доверенностей, прочих документов, которые касаются перечисления (передачи) денежных средств именно буквенное дублирование. Причем в законах РФ данный пункт не описывается, а значит, не является обязательным к исполнению, чем часто пользуются мошенники.

Для единичных договоров можно использовать разные варианты написания. Если же компании писать договора приходится очень часто, то единую форму закрепляют в инструкции по делопроизводству. Важнее всего прописывать числа словами согласно правилам русского языка.

Расшифровки сумм

Используем калькуляторы

Самый простой вариант гарантированно правильно написать вашу сумму, согласно правилам правописания – это воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые учитывают нормы перевода чисел в слова. Подобных сайтов очень много и используют они общий алгоритм работы. А также, есть калькуляторы, которые помогают вписывать правильные словесные формулировки разными языками. Причем можно найти правильные варианты: на немецком, английском. Есть варианты с автоматическим переводом заданной суммы в рубли, в разные валюты и тут же расшифровка суммы словами. Алгоритм работы с онлайн-калькуляторами:

  • ввести числовое выражение суммы в первую строку формы;
  • результат можно увидеть мгновенно, причем он будет соответствовать требования, к написанию указанного выше числа в финансовых документах.

Основные правила, согласно которым функционируют онлайн-калькуляторы:

  • сумма всегда пишется с большой буквы;
  • значение в рублях и копейках запятой не разделяется;
  • рубли пишутся словами, копейки цифрой;
  • целая сумма, без копеек, указывается без нулевых показателей. То есть 00 коп. после сотен или тысяч не пишут.

Пример: задаем сумму – 2 500,25 рубля. Калькулятор выдаст две тысячи пятьсот рублей 25 коп.

Использования для написания суммы прописью программы Exсel

Не всегда есть возможность использовать онлайн-переводчики. Выход – офисная программа Excel, которая есть на каждом ПК. Для порядка приведения в соответствие чисел в слова, удобно воспользоваться имеющейся для этого функцией.

Порядок использования надстройки:

  • открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
  • далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
  • выбрать папку с файлом;
  • нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
  • затем, выбрать денежное выражение или просто число.

Сумма прописью в эксель

Прежде чем использовать данный вариант для документов полезно провести тест на определение возможностей функций.

Вывод

На самом деле правильно написать число прописью несложно, но для того чтобы себя перепроверить все же полезно применять многочисленные и точные программы или калькуляторы.

Не оченьБолее менееОКХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
vavilova80x80
Автор статьи
Вавилова Ирина Юрьевна

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Написано статей:
23
14 комментариев
  1. Марина

    Как написать сумму в договоре латинскими буквами?

    • Люда

      Удобнее всего использовать онлайн-калькуляторы, так не ошибетесь.

  2. Олег

    Можно ли вместо цифр в договоре использовать только сумму прописью?

    • Надежда

      Чисто теоретически да, но все же в делопроизводстве принято числовое выражение, а далее расшифровка прописью.

  3. Аня

    Если у нас в магазине стоит касса и мы делаем по ней сводку, как правильно писать суммы?

  4. Игорь

    Сначала в виде числе, потом расшифровка словами.

  5. Александр

    Какой сервис для прописывание числе онлайн самый надежный?

    • Алена

      Алгоритм работы у всех них одинаковый, выбирайте тот что удобен именно вам.

  6. Миша

    Можно ли не писать сумму прописью в договоре?

    • Сергей

      Закон не закрепляет это требование, поэтому можно.

      • Арсен

        Но именно сумма прописью гарантирует отсутствие всяких махинаций с уменьшением или увеличением.

  7. Тоня

    Согласна, так надежней, лучше не рисковать.

  8. Доброго времени! Отличная статья, единственное — ссылка битая на сайт http://moipoisk.com/summa_propis.php%D1%8D, в конце лишняя буква. Правильная ссылка http://moipoisk.com/summa_propis.php

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.