Важно правильно составить счет

Как заполнить счет на оплату онлайн правильно

Ведение бизнеса в режиме онлайн имеет массу преимуществ. Одним из них является онлайн-составление и отправка счетов. Причем знания по корректному составлению данного документа получить легко. Достаточно ввести: «счет на оплату: онлайн-заполнение» и сеть расскажет и даже покажет, как проходит данный процесс. Как в данном случае.

Что собой представляет документ: счет на оплату, онлайн-заполнение

Счет на оплату не является обязательной составляющей документооборота. Этот тип бумаг позволяет дополнительно зафиксировать платежную операцию. Обязательными пунктами при его составлении являются:

  • реквизиты получателя/продавца;
  • данные плательщика/покупателя;
  • наименование товаров/услуг, подлежащих оплате;
  • сумма.

Также документ может содержать факсимильную подпись ответственного лица компании — получателя. При выставлении единого счета на оплату по нескольким разновидностям товаров или услуг, перечень последних указывается развернуто, в виде таблицы. Такое оформление позволяет покупателю проследить корректность выставленной суммы, сверившись с указанным количеством продукта и его стоимостью.

Так выглядит счет

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

  • ввести полное название предприятия продавца (получателя);
  • указать юридический адрес;
  • внести данные ИНН/КПП;
  • номер расчетного счета;
  • указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
  • присвоить документу номер и дату выставления;
  • указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
  • внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
  • обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
  • вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
  • указать размер ставки НДС;
  • продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
  • прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
  • под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Не оченьБолее менееОКХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
vavilova80x80
Автор статьи
Вавилова Ирина Юрьевна

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Написано статей:
23
5 комментариев
  1. Ольга

    А если такой пример: ИП клиента интернет не видит?

    • Стас

      Довольно странно, в сети обычно актуальная база. Перепроверьте данные. Если и правда нет еще в интернете – вбивайте руками.

  2. Татьяна

    А есть установленный законом срок, через сколько дней должна пройти оплата?

  3. Людмила

    Обычно это оговаривается договорами.

  4. Саша

    Все зависит от терпения поставщика.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.