Счет-фактура

Если бы Вы знали об этом раньше… Универсальный передаточный документ (УПД) с 1 октября 2017 года

Универсальный передаточный документ (УПД) способен заменить несколько разновидностей бумаг, задействованных в документообороте предприятия. Так говорится в тексте письма от ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Наличие УПД существенно упрощает ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.

УПД не является обязательным, но, за счет удобства, используется подавляющим большинством предприятий. Потому стоит знать, что в универсальный передаточный документ с 1 октября 2017 года внесены изменения. Это сделано согласно постановлению №981 от 19.08.2017, выпущенному правительством РФ.

Применением УПД по-прежнему можно заменить счет-фактуру, первичный документ и их пакет в электронном виде или только пакет и счет-фактуру – в печатном. Новая редакция требует иного заполнения некоторых пунктов.

Как заполнять универсальный передаточный документ с 1 октября 2017

Последней версией печатного УПД была редакция от 01.07.17, согласно постановлению Правительства РФ от 25 мая 2017 г. N 625, а электронного – от 7 мая 2016 года. Новый формат внес полезные корректировки по нескольким пунктам, рассмотреть которые стоит более подробно.

Теперь счет фактура обновленная

Код вида товара

Графа таблицы, описывающей предоставленные товары/услуги, обозначенная в образце (1а) — «Код вида товара» и заполняется в зависимости от географии отгрузок. Если предприятие проводит доставку продукции в страны, принадлежащие к ЕАЭС (евразийский экономический союз), в графе указывается номер спец.документа. На данный момент, это регламент товарной номенклатуры для внешней экономической деятельности государств — членов содружества. Данные берутся из решения совета ЕЭК №54 от 16 июля 2012 года. Условие относится к отгрузкам на территорию:

  • Беларуси;
  • Армении;
  • Казахстана;
  • Киргизии.

Если доставка в страны союза не осуществляется, графа таблицы отмечается прочерком. Прочерк следует ставить напротив всех незадействованных граф, чтобы не создавалось впечатление пропущенного пункта.

Декларация

Одиннадцатая графа таблицы, предоставляющей данные о передаваемом товаре/услуге, ранее заполнялась номером декларации. С 1 октября 2017 года в ней указывается номер таможенной декларации, присваиваемый таможней при подаче предприятием декларации.

Подписаны

В предыдущей форме бланка индивидуальный предприниматель (ИП) обязан был ставить подпись лично. Новая версия имеет строчку, обозначенную, как «иное уполномоченное лицо». Теперь вместо ИП данную бумагу имеет право подписывать ответственный сотрудник, указав Ф.И.О. и должность.

В остальном алгоритм формирования УПД остался без изменений. В самом начале заполнения, указывается статус, вынесенный в отдельное окошко (левый верхний угол). Если это 1 – УПД заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. При статусе 2, УПД является документом, подтверждающим передачу ценностей. Здесь не нужно заполнять реквизиты на счете-фактуре.

Следующий шаг: заполнить поля с реквизитами сторон. Чтобы избежать ошибок, данные стоит выгружать из базы 1С. Затем указывается валюта счета и заполняется таблица с описанием предоставленного товара или услуги. Особое внимание уделить 7 столбцу (налоговая ставка) корректности сумм, выставленных к оплате, которые должны учитывать суммы акциза и НДС.

При изменении стоимости отгруженного товара, применяется корректировочный вид документа. Универсальный корректировочный документ – УКД.

Чтобы получить обновленный бланк в удобном формате Excel/Эксель (.xls) или Word/Ворд (.docx), нужно найти его в Интернете и скачать бесплатно. Причем в режиме онлайн можно получить и чистую форму, и образец корректного заполнения.

Так, новая форма документа становится более подробной и еще более универсальной. Это снижает риск возникновения спорных моментов и совершения ошибок при ведении учета.

Не оченьБолее менееОКХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
vavilova80x80
Автор статьи
Вавилова Ирина Юрьевна

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Написано статей:
23
6 комментариев
  1. Настя

    А если название компании написано по-английски, как его писать в УПД?

    • Дмитрий

      Так как название забито в базе 1С или в документах компании.

  2. Саша

    Постоянно теперь ждем, когда придумают новые правила заполнения. А потому учимся их применять. Слишком много корректировок.

  3. Инна

    Не все получается с первого раза. Корректировки сделаны на основе допускаемых ошибок и возникающих проблем.

  4. Павел

    А первичка это типа акта выполненных работ и товарной накладной?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.