Как выглядит акт выполненных работ

Экономь время! Скачай бесплатно образец 2017г. акта выполненных работ

Актом приемки выполненных работ (АВР) является документ, который фиксирует взаимодействие между двумя контрагентами. В нем отображаются все виды уже оказанных поставщиком услуг, их количество и стоимость. На основании акта составляется счет-фактура для оплаты.

Являясь основой для проведения платежей между компаниями-партнерами, АВР должен составляться согласно всем требованиям бухгалтерского и налогового учета. Все, что нужно, чтобы быстро и корректно оформить акт выполненных работ – образец 2017, скачать можно бесплатно, воспользовавшись интернетом.

Особенности оформления документа

АВР нужен в тех случаях, когда существует необходимость подтверждения исполнения поставщиком оговоренных работ. Это может быть как предоставление товаров, так и оказание услуг разного формата. Таким образом, исполнитель ведет отчет для заказчика.

Единой формы оформления для акта нет. При этом существует две основные версии документа, выбираемые в зависимости от содержания: КС-2 и КС-3.

Официальной формой КС-2 оформляется факт выполнения определенного типа работ. Чаще всего, такой тип документа используется в строительной отрасли. Когда речь идет о работах иного характера, можно составлять АВР в свободной форме.

Форма акта

Что касается формы КС-3, то в данном документе отображается не только перечень выполненных работ, но и их стоимость. В АВР такого формата могут указываться все издержки и расходы, которые понес исполнитель, выполняя поручение заказчика.

Основой для выставления АВР является актуальный договор по оказанию услуг между контрагентами. То, какого типа документ: договора-подряда, грузоперевозок или по оказанию юридических услуг, вносит в оформление свои особенности.

Скачать образец бесплатно и заполнить акт выполненных работ 2017 – алгоритм

Чтобы не заниматься поисками бумажных или электронных вариантов АВР на рабочем месте, можно скачать актуальный бланк бесплатно в предпочитаемой офисной программе (Word, Excel). А также при необходимости, можно получить образец заполнения акта выполненных работ или воспользоваться услугой онлайн-заполнение документа.

Каждое предприятие, ориентируясь на специфику своей деятельности, может составлять акт по своему разумению. Важно, чтобы содержание документа было полным и включало:

  • номер, присвоенный документу в рамках договора для отслеживания и учета;
  • дата выставления акта (совпадает с последним днем срока оказания услуги);
  • регистрационные данные договора, в рамках которого предоставлялись работы;
  • полное наименование работ;
  • период осуществления указанного типа работ;
  • количество/объем предоставленных товаров/услуг;
  • стоимость каждого типа услуг в отдельности;
  • суммарная цифра стоимости работ без НДС;
  • указание ставки и расчет суммы НДС;
  • итоговая сумма к плате за выполненную работу с учетом НДС;
  • реквизиты исполнителя и заказчика;
  • данные расчетного счета исполнителя (для произведения оплаты);
  • подписи и печати обеих сторон.

Как и все документы в рамках договоров на предоставление услуг, АВР оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение должно быть правльным

В разрезе по сфере деятельности компании, наименование работ, их единицы измерения и количество будут меняться. Так, в строительстве в расчет берется затраченный материал, рабочая сила и тип работ (возведение, отделка, демонтаж).

Похожая ситуация касается работы СТО. Здесь обращается внимание и на тип работы, и на стоимость использованных при этом материалов, и на квалификацию механика. А вот в юридической области будет учитываться квалификация специалиста, тип объекта консультирования и почасовая стоимость консультации. АВР по договору грузоперевозки включает количество полностью загруженных машин, пройденное расстояние и расход топлива.

В отношении купли-продажи товаров имеет место сдача и приемка. Сдача товара подразумевает передачу исполнителем оговоренного количества и наименований продукта. Приемка товара осуществляется заказчиком, после проверки соответствия товара всем требованиям.

Существует также понятие промежуточной приемки. Она осуществляется, когда исполнитель передает товар перевозчику. Последний, в свою очередь, передает груз заказчику.

На АВР основывается отчетность в рамках определенных договоров. Данный документ может быть не принят заказчиком, если в работе обнаружены недочеты или брак. Тогда проводятся дополнительные работы их для устранения.

Не оченьБолее менееОКХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
vavilova80x80
Автор статьи
Вавилова Ирина Юрьевна

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Написано статей:
23
7 комментариев
  1. Владимир

    Кстати, для РБ и Казахстана это тоже актуально.

    • Наталья

      В случае с ИП акт может подписываться ответственным лицом, а не владельцем?

  2. Екатерина

    Да, может. В шаблон можно добавить такую графу.

  3. Борис

    Как правильно сделать: сначала напечатать акт, потом выписать счет или одновременно?

    • Кира

      В некоторых случаях можно одновременно составить акт и выставить счет. Но стоит помнить, что оплата по счету пойдет только после подписи акта.

  4. Ольга

    Физическим лицам нужны такие акты?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.